Popis/Náplň práce

Specialista smluvní dokumentace zajišťuje přípravu, revizi, evidenci a správu smluvní dokumentace společnosti. Odpovídá za koordinaci smluvního procesu, komunikaci s interními odděleními a externími partnery a za administrativní i formální správnost smluv

Hlavní pracovní náplň
• Příprava a tvorba smluvní dokumentace dle interních vzorů a požadavků společnosti

Zpracování:
• obchodních smluv
• smluv o spolupráci
• smluv o dílo
• dodatků ke smlouvám
• Kontrola formální správnosti smluv a souvisejících dokumentů
• Koordinace připomínkování a schvalování smluv
• Komunikace s interními odděleními, externími partnery a právními kancelářemi
• Evidence smluv, dodatků a termínů v interních systémech
• Archivace a správa smluvní dokumentace
• Monitoring platnosti smluv a upozorňování na důležité termíny
• Příprava podkladů pro podpisy vedení společnosti
• Vklady na katastrální úřad

Nabízíme

• Pracovní úvazek na HPP
• Mzdové ohodnocení 45.000, - Kč - 48.000, - Kč
• 25 dní dovolené, 3 dny indispoziční volno
• Zaměstnanecké benefity (stravenky, příspěvek na volný čas a zdraví)
• Notebook, telefon
• Občerstvení na pracovišti
• Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí

Požadujeme

• Vzdělání a praxe
• SŠ/VŠ vzdělání ekonomického, právního nebo administrativního směru
• Praxe v oblasti smluvní administrace nebo práce s dokumentací výhodou
• Orientace ve smluvní dokumentaci.
• Velmi dobrá znalost MS Office.
• Schopnost práce s dokumentačními a evidenčními systémy
• Pečlivá práce s textem a dokumenty
• Znalost práce v MS Office
• Znalost anglického nebo německého jazyka
• Výhodou znalost GIS nástrojů
• Řidičský průkaz sk. B
• Osobnostní předpoklady
• Důslednost a smysl pro detail
• Samostatnost a systematičnost
• Organizační schopnosti
• Schopnost práce s větším množstvím dokumentů
• Komunikační dovednosti

distanceMísto působení

• Karlovarský kraj

schoolObory

• Administrativa
• Bankovnictví a finanční služby
• Právní služby

schoolPožadované vzdělání

• Středoškolské s maturitou
• Vysokoškolské

work_historyÚvazek

• Plný